Responsabilidades
Medir, analisar, administrar e sugerir indicadores de desempenho, metas, processos e politicas sob sua gestão. Buscando e apresentando de maneira estruturada, utilizando analise de dados, buscando possíveis melhorias;
Identificar, classificar e desenvolver, de acordo com parâmetros de homologação estabelecidos, novos fornecedores para participação de concorrências;
Buscar e apresentar novas alternativas de fornecimento que gerem benefícios financeiros (savings, fluxo de caixa via melhoria de prazo de pagamento);
Apoiar o cliente interno na gestão da rotina de fornecimento de materiais e/ou serviços. Resolver com autonomia questes pertinentes às suas categorias como temas de contrato e reajustes;
Cadastrar e treinar fornecedores na ferramenta e-Procurement e garantir o completo entendimento dos fornecedores nos editais de concorrências e/ou escopo de negociações;
Realizar processos de compras de categorias importantes, determinadas pela gestão direta, de acordo com a Política de Compras e Hierarquia de Aprovação PADA, executando passos importantes do Processo Estratégico de Negociação (Strategic Sourcing) como definição de Approach, Estratégia, estruturação de RFP e leilões reversos;
· Apoiar nas auditorias internas e externas, e preparar relatórios sempre que necessário.
Atualizar e controlar tabelas de preços de mercadorias e serviços com fornecedores e nos sistemas corporativos. Garantir o alinhamento interno com as áreas impactadas, principalmente demonstrando impactos positivos ou negativos contra o orçamento do ano corrente;
Elaborar relatórios analíticos e apresentações gerenciais, tendo boa desenvoltura para apresentar projetos ou análises perante as áreas envolvidas;
Inserir dados em sistema para realização de processos transacionais de compras, como pedidos de compra, catálogos, contratos, editais, cotações e pagamentos;
Realizar cadastro de materiais, serviços e fornecedores, junto a área responsável;
Apoiar a área requisitante no processo de devolução de produtos em desacordo com o pedido e problemas relacionados ao pagamento;
Conhecer as Normas e Políticas constantes no portal Sistema de Qualidade “SQ DASA” referentes: (i) a área de Compras e relacionadas, (ii) aos requisitos de Qualidade, Saúde e Segurança Ocupacional e Meio Ambiente, (iii) Homologação de Fornecedores, (iv) Código de Conduta DASA, (v) Contratos;
Buscar desenvolver e implementar novos indicadores de desempenho da área;
Realizar manutenção dos indicadores de desempenho existentes na área, tais como: savings tracker, prazo de pagamento, inaugurações de novas unidades, desempenho de requisições, PPV, etc;
Executar atividades sistêmicas como cadastro de produtos e serviços, extração de relatórios e manutenção de reports;
Auxiliar na manutenção da ferramenta e-Procurement, quanto a cadastros, monitoramento de dados e performance;
Realizar controle e saneamento de possíveis problemas na entrada de notas fiscais, via sistema GRC;
Auxiliar na manutenção das Políticas e Procedimentos da área de compras, assim como ações corretivas, contantes na ferramenta SQ Dasa.
Requisitos
· Vivências na área administrativa, de compras, planejamento de materiais, jurídico;
· Pacote office em nível intermediário – ênfase em Excel e Power Point;
· Conhecimento de Inglês e Espanhol;
· Cursos de negociação,
· Matemática financeira (foco em conhecimento de dinâmicas de fluxo de caixa e valor presente líquido);
· Técnicas de apresentação;
· Conceito de Strategic Sourcing, Value Enginnering, Spend Analysis.