Local do emprego:
Manaus / AM
Cargo e suas atribuições:
Assistente Administrativo
Receber e fazer chamadas telefônicas, atender clientes e visitantes pessoalmente, direcionar ligações e fornecer informações básicas sobre a empresa.
Arquivar documentos físicos e digitais de forma organizada, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
Marcar reuniões internas e externas, reservar salas, enviar convites aos participantes e preparar a logística necessária para as reuniões.
Receber, distribuir e encaminhar correspondências internas e externas, como e-mails, cartas e encomendas.
Prestar suporte em atividades administrativas diversas, como preenchimento de formulários, elaboração de relatórios simples, controle de estoque de materiais de escritório, entre outros.
Auxiliar na organização de viagens corporativas dos colaboradores, reservando passagens, hospedagem e cuidando da logística necessária.
Registrar despesas corporativas, conferir recibos e notas fiscais, preparar relatórios de prestação de contas e encaminhar para aprovação.
Gerenciar a agenda do gestor ou equipe, agendando compromissos, evitando conflitos de horários e garantindo a pontualidade nas atividades.
Carga horária:
Será informado pela empresa.
Pré-requisitos:
Ensino médio completo
Experiência prévia obrigatória
Pacote Office
Requisitos desejáveis:
Experiência com rotinas administrativas.
Pacote Office básico.
Boa comunicação
Boa digitação
Comprometimento
Ética
Organização
Empatia
Raciocínio lógico
Esta oportunidade é destinada apenas para candidatos PCD
(Portadores de necessidades especiais).
Por favor, se você não se encaixa neste requisito indispensável, desconsidere candidatar-se nesta vaga.
*Veja a proposta oferecida pela empresa no site oficial da vaga.
