Local do emprego:
Belo Horizonte / MG
Cargo e suas atribuições:
Assessor de Programas de Educação Corporativa
Apoio aos Gerentes de Projetos da área, na preparação, entrega e sustentação dos projetos das áreas de negócio suportadas pela Célula.
Manter o registro de todas as informações e dados relativos a entrega contratada pelo cliente, como o objetivo de evidenciar o serviço prestado.
Atuar como responsável pela coordenação, colaboração, comunicação e alinhamento, bem como gestão e execução das atividades e tarefas relacionadas à estruturação e entrega de um projeto.
Utilizar as ferramentas de gestão da operação e dos projetos sob sua responsabilidade, de forma a garantir o monitoramento do progresso do trabalho.
Implementar e praticar rotinas de alinhamento e compartilhamento dessas informações para dar melhor visibilidade das atividades e dos prazos de execução.
Manter os projetos em dia, identificando e monitorando possíveis riscos e/ou mudanças no planejamento, atuando ativamente, e antecipadamente, na mitigação deles ou na reorganização do trabalho em uma eventual necessidade.
Necessário estabelecer uma visão geral de todos os processos envolvidos para a entrega de um projeto para assim atuar na tomada de decisões que visem ao aumento da eficiência e redução dos custos na condução do projeto.
Ser a ponte entre todos os stakeholders dos programas e projetos para garantir a entrega com excelência e qualidade (cliente, professor, gerente, fornecedores, áreas internas).
Realizar entrega de aulas presenciais e entregas online por meio de ferramentas digitais.
Assegurar a qualidade dos serviços de apoio aos eventos de um projeto, interagindo com os prestadores de serviços, acompanhando a preparação do ambiente físico, recepção dos professores e participantes, providenciando a produção de materiais, dentre outros, sempre de acordo com a expectativa e o que foi contrato pelo cliente.
Execução de atividades administrativas e logísticas dos Programas e Projetos.
Acompanhamento e controle orçamentário, custos e receita dos Programas.
Carga horária:
Das 14:30 às 22:30.
Pré-requisitos:
Ensino superior completo
Experiência prévia obrigatória
Requisitos desejáveis:
Disponibilidade e flexibilidade de horário.
Domínio do pacote Office.
Conhecimento e domínio de ferramentas digitais, como: Zoom, Teams, Mentimenter, JamBoard e outras ferramentas durante as aulas/entregas virtuais.
Desejável experiência com eventos e/ou secretariado executivo.
Desejável vivência/experiência com o setor público.
*Veja a proposta oferecida pela empresa no site oficial da vaga.
