Local do emprego:
Osasco / SP
Cargo e suas atribuições:
Assistente Administrativo
Responsável por todas as rotinas administrativas do escritório.
Atendimento a clientes via telefone, recepção e WhatsApp.
Agendamento de reuniões entre clientes e advogados.
Checagem diária de e-mails e direcionamento de mensagens.
Montagem de pastas / processos e organização documental.
Organização de arquivo morto e demais documentais do escritório.
Compra e administração de insumos e materiais de escritório.
Gestão e administração da agenda de atendimentos do CEO do escritório.
Confeccionar documentos: carta audiência, carta convites para as testemunhas, intimações para as testemunhas, etc.
Preencher AR para envio de testemunhas ou cliente.
Cuidar do castro de clientes.
Enviar comunicados e lembretes aos clientes.
Verificar tarefas do sistema Promad e realizá-las.
Carga horária:
Será informado pela empresa.
Pré-requisitos:
Ensino superior em andamento
Experiência prévia obrigatória
Pacote Office
Requisitos desejáveis:
Graduação superior ou cursando em Secretariado, Direito ou Administração.
Experiência com Excel avançado.
Experiência em escritório de advocacia será um diferencial.
Conhecimento do sistema Promad será um diferencial.
*Veja a proposta oferecida pela empresa no site oficial da vaga.
