Cargo: Assistente Administrativo

Cidade: Suzano

Estado: SP

Atribuições do cargo:

Tem por responsabilidade análise de documentos fiscais relacionados às entradas de mercadorias e serviços a avaliação da correta tributação e natureza da operação fiscal, bem como a classificação fiscal dentro das normas fiscais e tributárias do processo, para garantir o recebimento assertivo das notas fiscais de materiais, fretes e serviços prestados;
Recebimento de Documentos Fiscais: Receber e conferir os documentos fiscais, como notas fiscais de entrada de materiais, serviços prestados, Conhecimento de transportes (CT-e), faturas e outros documentos relacionados a compras de produtos ou serviços.
Conferência de Dados: Verificar a consistência e exatidão das informações contidas nos documentos fiscais, como valores, quantidades, descrições e informações do fornecedor;
Classificação Fiscal: Identificar a classificação tributária correta para cada item ou serviço adquirido, garantindo que os tributos sejam lançados e contabilizados de acordo com a legislação vigente.
Direcionamento de tratativas dos documentos fiscais: Identificando divergência nos documentos emitidos pelo fornecedor, direcionar para tratativa/correção da área responsável;
Controle dos documentos Fiscais: Acompanhar através do KPI de recebimento, os documentos fiscais que precisam ser lançados e ou direcionados para tratativas e acompanhar o retorno, para finalizar o processo de recebimento;
Conformidade Legal: Garantir que todas as operações estejam em conformidade com as leis fiscais e regulamentações em vigor, evitando problemas legais e multas;
Comunicação com Fornecedores: Lidar com eventuais discrepâncias nos documentos fiscais e entrar em contato com os fornecedores para resolver problemas de cobrança ou informações incorretas;
Atendimento ao cliente externo e interno: Atender aos chamados abertos via Service Now com assertividade e qualidade.

Expediente:

Tempo Integral

Escolaridade e exigências:

Ensino médio completo;
Excel nível intermediário;
Conhecimento da área fiscal;
Vivência na área fiscal com experiência em Recebimento Fiscal e ou áreas afins;
Conhecimento em legislação tributária Estadual, Federal e Municipal;
Desejável conhecimento em SAP.

A empresa oferece para o candidato(a):

Tipo de contrato (CLT)

Cuidamos da sua saúde: Plano Médico e Seguro de Vida;
VR ou Refeitório;
Vale Transporte.