Cargo: Assistente de Recursos Humanos
Cidade: Botucatu
Estado: SP
Atribuições do cargo:
Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos da área de P&O (Pessoas & Organização) e seus subsistemas;
Realizar atendimento aos colaboradores, triando os temas, direcionando ao time conforme necessidade.
Garantir gestão do ponto eletrônico, realizando tratativas no ponto de pessoal, realizando interface com os gestores, follow-up internos por e-mail e devidas as tratativas através do sistema;
Conduzir os processos seletivos para vagas operacionais do site, buscando perfis, realizando contatos e alinhamento com gestores do site;
Realizar gestão diária do Whatzapp do time de P&O (Pessoas & Organização), direcionado as demandas e reportando as necessidades;
Realizar a condução de “Entrevistas de Experiencia” para o programa interno “Onbording” reportando a gestão de P&O (Pessoas & Organização) as percepções e insights da experiência do novo colaborador;
Cumprir com o fluxo de admissão dos novos colaboradores, cadastrando no sistema, conferindo documentos, colhendo assinaturas e organizando o prontuário do novo colaborador;
Separar documentos para o cumprimento das rotinas dos processos trabalhistas, digitalizando a documentação de acordo com direcionamento do time de P&O local;
Realizar as atividades de Comunicação Interna; auxiliando no calendário de ações de endomarketing pelas áreas especialistas, assim como tendo e insights para realização de eventos internos (Celebrações/Conscientizações e etc.);
Manter os quadros de avisos atualizados e conservados, solicitando suporte do time;
Oferecer suporte na integração de novos colaboradores, seguindo as diretrizes da política de P&O (Pessoas & Organização);
Organizar os prontuários e documentos dos colaboradores, garantindo que as documentações sejam auditáveis interna e externamente, se necessário;
Apoiar nos temas de auditoria internas, realizando ações e propondo melhorias;
Gerar solicitações de compras do escopo de P&O (Prestadores de Serviço, Impressão de holerites, compra de materiais de expediente, coffees e etc.).
Expediente:
Tempo Integral
Escolaridade e exigências:
Ensino Superior em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas;
Experiência em rotinas administrativas, tais como lançamento de notas fiscais em sistemas (SAP) e preenchimento de planilhas no Excel;
Experiência anterior na área de Recursos Humanos é desejável, bem como conhecimento na Gestão de Ponto de colaboradores e subsistemas de RH;
Habilidade no Pacote Office (Word, Excel, PPT e Outlook).”
A empresa oferece para o candidato(a):
Tipo de contrato (CLT)
Benefícios a combinar.
