Cargo: Assistente Executivo Diretoria

Cidade: Amparo

Estado: SP

Atribuições do cargo:

Coordenar e gerenciar as agendas dos diretores, organizando reuniões, compromissos e viagens, além de garantir que os prazos e prioridades sejam cumpridos;
Elaborar, revisar e organizar relatórios, apresentações e outros documentos necessários para reuniões e eventos da diretoria;
Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, reserva de salas, envio de convites e acompanhamento dos itens discutidos;
Ser o ponto de contato para a diretoria, filtrando e direcionando as comunicações internas e externas, incluindo e-mails, chamadas e correspondências;
Manter e arquivar documentos e informações sensíveis com o mais alto grau de confidencialidade e segurança;
Processar e verificar as solicitações de reembolso de despesas, garantindo conformidade com as políticas da empresa e realizando o acompanhamento do fluxo de aprovação e pagamento;
Auxiliar a diretoria em projetos e tarefas especiais, realizando pesquisas, análises e oferecendo suporte administrativo conforme necessário;
Facilitar a comunicação entre a diretoria e outros departamentos da empresa, assim como com clientes e parceiros externos.

Expediente:

Tempo Integral

Escolaridade e exigências:

Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.;
Experiência prévia de 3 a 5 anos em funções similares, preferencialmente em empresas de grande porte;
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), ferramentas de gestão de agendas e sistemas de comunicação corporativa;
Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, organização, discrição e habilidade para trabalhar sob pressão;
Conhecimento intermediário em inglês e/ou espanhol será considerado um diferencial;

A empresa oferece para o candidato(a):

Tipo de contrato (CLT)

Benefícios a combinar