Cargo: Auxiliar Escritório PCD
Cidade: São Luís
Estado: MA
Atribuições do cargo:
Assistir e assessorar nas atividades administrativas do departamento, de modo a garantir o andamento burocrático da área;
Acompanhar as atividades de Emissão de Diversas Requisições de Compra, Pedidos de Compra Direta, bem como processamento de notas fiscais em geral, a fim de garantir os prazos estabelecidos;
Interagir com outras áreas e funcionários da empresa visando otimizar o fluxo de atividades gerais do departamento;
Receber, distribuir e despachar correspondências internas e externas pertinentes ao setor;
Organizar e manter arquivos do departamento garantindo a organização e agilidade no trato com as documentações da área;
Efetuar reservas de salas de reunião, visando garantir o local adequado aos padrões exigidos para reuniões e conferências;
Efetuar todas as compras de materiais de escritório, de modo a garantir a o material necessário para o andamento das atividades da área;
Acompanhar a negociação com os fornecedores até o cumprimento do serviço e o pagamento das notas;
Responsável pelo lançamento e controle de despesas, pagamentos, requisições, pedidos e contratos da área;
Realizar a emissão dos relatórios referente aos assuntos pertinentes a área, de acordo com as necessidades específicas
Auxiliar na administração de fornecedor: Incluir e Excluir Usuários e Aprovadores, Controlar o material comprado, arquivar contratos e pagamentos de modo a atender a demanda da área.
Expediente:
Tempo Integral
Escolaridade e exigências:
Ensino Médio Completo.
Desejável curso superior;
Pacote Office ( Excel, Power Point, Word);
Necessário laudo médico caracterizador para enquadramento de Lei de Cotas.
A empresa oferece para o candidato(a):
Tipo de contrato (CLT)
Benefícios a combinar
