Local do emprego:
Manaus / AM
Cargo e suas atribuições:
Auxiliar Operacional Administrativo
Receber ligações telefônicas, direcionar chamadas para os setores correspondentes, atender visitantes e fornecer informações básicas sobre a empresa.
Agendar reuniões, reservar salas e organizar compromissos da equipe ou gestores da empresa, garantindo a eficiência na gestão do tempo.
Arquivar documentos físicos e eletrônicos de forma organizada, facilitando o acesso às informações quando necessário e mantendo a confidencialidade dos dados.
Dar suporte em atividades administrativas como preenchimento de formulários, elaboração de relatórios simples, controle de planilhas e outras demandas do setor.
Receber e encaminhar correspondências internas e externas da empresa, controlando a distribuição e garantindo que cheguem aos destinatários corretos.
Colaborar na organização de eventos internos da empresa, como treinamentos, workshops ou confraternizações, auxiliando na logística e preparativos necessários.
Manter o controle do estoque de materiais de escritório e suprimentos utilizados no dia a dia, solicitando reposições quando necessário.
Registrar informações relevantes em sistemas internos da empresa, atualizando cadastros, inserindo dados e garantindo a precisão das informações registradas.
Carga horária:
Será informado pela empresa.
Pré-requisitos:
Ensino médio completo
Experiência prévia obrigatória
Pacote Office
Requisitos desejáveis:
Pacote Office básico.
Boa comunicação
Boa digitação
Comprometimento
Flexibilidade
Organização
Raciocínio lógico
Trabalho em equipe
*Veja a proposta oferecida pela empresa no site oficial da vaga.
