Cargo: Secretária Executiva

Cidade: São Paulo

Estado: SP

Atribuições do cargo:

Manter a agenda do Diretor Executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de Diretoria, conferências e outros;
Participar de reuniões e redigir atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas;
Lidar e priorizar toda a ocorrência de saída e entrada (email, cartas, encomendas, etc.);
Organizar viagens e garantir que todo processo aconteça da forma planejada;
Lidar com documentos confidenciais, garantido o sigilo das informações bem como a garantir a guarda segura do documento;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantido que as informações sejam organizadas e facilmente localizadas e acessíveis;
Preparar relatórios e apresentações para alimentar com informações importantes a Diretoria Executiva;
Tratar de assuntos pessoais de forma sigilosa e discreta.

Expediente:

Tempo Integral

Escolaridade e exigências:

Experiência comprovada como Secretária Executiva ou que tenha exercido funções administrativas. Habilidade na utilização do pacote office, familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação e negociação, excelente habilidade no gerenciamento de tempo, integridade e confidencialidade.

A empresa oferece para o candidato(a):

Tipo de contrato (CLT)

Vale transporte (desconto de 5% mês);
Vale Refeição de R$20,00 (desconto 10% mês);
Vale Alimentação R$90,00 por mês;
Assistência Médica (conforme política de benefícios e coparticipação);
Assistência Odontológica (desconto a partir de R$ 15,41);
Seguro de vida (desconto de R$ 8,84);
Kit Bem-Nascer;
Presente de Natal;
Day Off (Folga aniversário);
Café da Manhã;
Convênio Farmácia;
Desconto em Lifestyle;
Parceria com faculdades;
Gympass;
Conexa Saúde;
Psicologia Viva.