Auxiliar Administrativo – Expresso Nepomuceno – Belo Oriente / MG

DESCRIÇÃO DA VAGA

Executar atividades relacionadas ao Departamento de Gestão de Pessoas

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Controle, inclusão e exclusão de benefícios

Controle e troca de escala de trabalho

Controle de férias

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino Médio

Pacote Office

Desejável experiência na área administrativa

Ser comunicativo, proativo

Gostar de lidar com pessoas

Ter organização, responsabilidade e compromisso

Ter disposição e vontade aprender

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Ticket alimentação

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

EN+Saudável (Parceria GYMPASS)

EN+Capacitado(Parceria Sest Senat)

Data da Vaga: 22/09/2020
Local: Belo Oriente - MG
Empresa: Expresso Nepomuceno

Auxiliar Administrativo (Telemetria) – Expresso Nepomuceno – Lavras / MG

DESCRIÇÃO DA VAGA

Monitorar e gerar desvios de Telemetria dos veículos leves e pesados , atendendo as demandas de Telemetria e combustível da Matriz e Filiais.

Efetuar liberação de abastecimentos de combustível para toda a empresa;

Monitorar os sistemas de câmeras e tratar os desvios necessários;

Importar Desvios de Telemetria dos sistemas Fontes para dentro de um único sistema Integrador.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Monitorar e gerar desvios de Telemetria dos veículos leves e pesados , atendendo as demandas de Telemetria e combustível da Matriz e Filiais.

Efetuar liberação de abastecimentos de combustível para toda a empresa;

Monitorar os sistemas de câmeras e tratar os desvios necessários;

Importar Desvios de Telemetria dos sistemas Fontes para dentro de um único sistema Integrador.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Monitorar e gerar desvios de Telemetria dos veículos leves e pesados , atendendo as demandas de Telemetria e combustível da Matriz e Filiais.

Efetuar liberação de abastecimentos de combustível para toda a empresa;

Monitorar os sistemas de câmeras e tratar os desvios necessários;

Importar Desvios de Telemetria dos sistemas Fontes para dentro de um único sistema Integrador.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

NA

Data da Vaga: 22/09/2020
Local: Lavras - MG
Empresa: Expresso Nepomuceno

Auxiliar Administrativo – Expresso Nepomuceno – Guanambi / BA

DESCRIÇÃO DA VAGA

Análise e execução de atividades administrativas e financeiras.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

 – Realizar atividades financeiras características da distribuição urbana de bebidas

 – Realizar depósitos e pagamentos bancário, conforme programação das datas e orientação gerencial

 – Conferir o acerto dos Motoristas, bem como efetuar o controle sobre a prestação de contas físico-financeira

 – Efetuar lançamentos devidos em sistema operacional da unidade

 – Realizar análise das transações efetuadas, subsidiando a área de consolidação na apuração do resultado  – Acompanhar os itens do Gerenciamento da Rotina nos aspectos financeiros, através de relatórios periódicos, buscando o atingimento das metas 

 – Contabilizar a movimentação financeira, bem como garantir o fechamento de caixa da unidade 

– Contribuir no acompanhamento do processo de negociação com fornecedores, buscando melhores resultados de produtividade e financeiros

 – Atender clientes, pessoalmente ou por telefone, prestando informações ou solicitando apoio do responsável pelo setor – Auxiliar no desenvolvimento de políticas e procedimentos adequados a operacionalização das atividades administrativas e financeiras

 – Executar atividades afins, atendendo solicitações de superiores

 – Zelar pela conservação do patrimônio da empresa (veículos, equipamentos, recursos e instalações)

 – Cumprir rigorosamente todos os procedimentos, normas e especificações da empresa e do cliente

 – Utilizar corretamente uniformes e equipamentos de proteção disponibilizados pela empresa

 – Comprometer-se com as metas operacionais definidas em conjunto com o cliente, DPO/VPO e Programa de Excelência – Demonstrar comportamento pessoal e profissional compatíveis com a função

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

 – Experiência anterior em atividades financeiras (contas a pagar, contas a receber, contabilidade).

 – Tempo de deslocamento residência x trabalho limite de 90 minutos (recomendado máximo de 60 minutos).

Data da Vaga: 22/09/2020
Local: Guanambi - BA
Empresa: Expresso Nepomuceno

Auxiliar Administrativo – Expresso Nepomuceno – Gravataí / RS

DESCRIÇÃO DA VAGA

Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

§ Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;

§ Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas;

§ Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;

§ Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF´s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores;

§ Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas;

§ Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF´s e conhecimentos ,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos;

§ Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;

§ Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas;

§ Manter contatos com os motoristas para tratamento de assuntos relacionados aos fretes;

§ Atender a solicitações recebidas por e-mail ou ligações telefônicas;

§ Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento;

§ Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;

§ Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto;

§ Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação / orientação do seu gestor;

§ Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros;

§ Apoiar na tramitação de contratação de subcontratados, desde o primeiro contato com o candidato, explanação dos procedimentos da empresa, buscas de referências, solicitação de documentação legal da pessoa jurídica, até o cadastro dos mesmos;

§ Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios;

§ Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade;

§ Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção;

§ Emitir, junto ao sistema, solicitações de compras para reposição de material de escritório, bem como, providenciar quando do recebimento de tais materiais, a conferência, a baixa no sistema e a sua reposição no estoque;

§ Manter controle dos pneus recebidos da matriz para fins de organização no estoque e liberação dos mesmos;

§ Controlar através de planilhas o recebimento e distribuição das correspondências recebidas pelos malotes;

§ Auxiliar na emissão de OS´s relacionadas aos serviços realizados pelas empilhadeiras;

§ Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida;

§ Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino Médio Completo;
Pacote Office;
Conhecimento em rotinas administrativas;

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Ticket Alimentação;
Vale Transporte;
Seguro de Vida;
GYMPASS;
SEST/SENAT.

Data da Vaga: 22/09/2020
Local: Gravataí - RS
Empresa: Expresso Nepomuceno

Auxiliar Administrativo – Iguá Saneamento – Cuiabá / MT

Atividades

Controlar o abastecimento dos veículos da frota própria e locada, verificando as apropriações em centro de custo, e comparando com os valores orçados;

Montar tabelas, planilhas, mantendo-as atualizadas e com dados estratégicos para atender as áreas operacionais ou de produção e seu foco é ter uma visão macro de todas as informações e dados completos para auxiliar de forma direta na Gestão de custos do Administrativo;

Responsável pelo controle de medições, acompanhamento de aprovações e fechamentos mensais dos contratos;

Atuar em áreas diversas na empresa, visando o aprendizado de competências próprias da atividade profissional e à contextualização curricular, objetivando o desenvolvimento profissional;

Auxiliar nas atividades e rotinas administrativas;

Auxiliar na organização, elaboração e manutenção de arquivos;

Apoiar as atividades de organização do 5’S;

Elaborar sob supervisão a solicitação de compras no Sistema Protheus e NIMBI;

Fazer pesquisa de produtos e serviços no sistema;

Fazer solicitação de cadastro de produtos, máquinas, equipamentos e materiais no sistema, sob supervisão;

Realizar lançamento de notas fiscais no sistema;

Manter-se atualizado com as tendências de mercado, novos produtos e as necessidades de melhoria nos processos internos;

Manter estação de trabalho organizada, pastas, gavetas e demais regras do Sistema 5S;

Apoiar nos processos de compras sempre houver demanda;

Garantir eficiência nos lançamentos das Notas Fiscais, seja nos dados da mesma, seja nos imputes fiscais, apropriação de tarefas e centro de custo;

Apoiar e alimentar planilhas no controlar KPIs da área de Frotas, garantido o cumprimento das metas da Operação;

Apoiar no fechamento e apresentação mensal dos indicadores de combustível e locação de veículos e equipamentos;

Dirigir veículo da empresa quando necessário;

Cumprir e disseminar a diretriz da Política de Integridade e Conduta do Grupo Iguá, assim como a Política para Contratação de Terceiros e todas as demais Políticas do Grupo Iguá;

Cumprir as normas de segurança, utilizando EPI’s e EPC’s adequados de acordo com as atividades operacionais e riscos presentes no serviço;

Atender as solicitações dos usuários.

Requisitos

O que buscamos

Ensino Médio completo

Conhecimento em informática

Boa comunicação

Excel Intermediário

Algumas coisas importantes, mas não essenciais

CNH B

Todas as nossas oportunidades estão disponíveis também para PCDs

Benefícios

O que oferecemos

Salário compatível com o mercado

Assistência Médica e Odontológica (extensível aos dependentes)

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Gympass

PLR

Ambiente descontraído e amigável

Data da Vaga: 18/07/2020
Local: Cuiabá - MT
Empresa: Iguá Saneamento